HOLASPIRIT
Корпоративный портал Трансфэр. Доступ ограничен.
Holaspirit - это веб-приложение для разработки нашей организационной схемы, документирования того, как мы работаем, и структурирования команд.
на английском : https://www.holaspirit.com/
Holaspirit - это платформа для управления бизнесом
Ее описание на английском языке вы найдете здесь : https://www.holaspirit.com/ на французском здесь: https://fr.holaspirit.com/
Создатели платформы Holaspirit находятся в Париже.
Также они разрабатывают внутреннюю коммуникационную платформу под названием Talkspirit
Holaspirit позволяет формализовать основные принципы нашей организации, сделать ее динамично развивающейся, реализовать проекты и улучшить показатели.
Chart
Управляющая структура - это роли, представленные в компании как кругами, так и отдельными лицами.
Роли определены в письменном виде, четко и прозрачно.
Структура фрактальная, так как любой круг (маленький, средний или большой), появляющийся в данной организационной схеме, определяет роль (индивидуальную или коллективную) со всеми характеристиками роли (цель, ответственность и т. д.)
Mine
Все важные проекты во всех кругах отслеживаются на платформе с их основными характеристиками : результат, который необходимо получить, ответственный(-е), статус проекта (будущий, в ожидании, в процессе выполнения, завершен)...
Действие - это разовая задача, которой можно присвоить только 2 статуса : "к выполнению" или "выполнено".
Сотрудникам предлагается использовать Holaspirit как "менеджер задач" и записывать туда их последующие действия, независимо от того, являются ли эти действия частью роли или проекта.
Meetings
Начиная с 2020г. круги проводят тактические совещания, как правило еженедельно.
Проведение тактического совещания обеспечивает «фасилитатор», который следит за соблюдением четко определенного процесса, позволяя за время, ограниченное одним часом, получить довольно ясные результаты от встречи. Во время совещания «секретарь» записывает созданные проекты, определяет их назначение, их статус... В конце встречи каждый участник автоматически получает отчет.
С 2022г. круги проводят все больше «управленческих» совещаний, направленных исключительно на улучшение организационной структуры, то есть на определение ролей и политики компании.
Tensions
Динамическое напряжение - это вопрос, который следует обсудить на тактическом или управленческом совещании.
информация к сведению, сообщение о чем-либо,*
информация или помощь по вопросу,
проект, конкретный результат по вопросу,
предложение по управлению (создать, удалить, улучшить роль)
Это сотрудники компании, которым назначена одна или несколько ролей.
Holaspirit присылает вам уведомления обо всём, что происходит. Если вы хотите уменьшить количество писем - измените настройки оповещений.
NB Не стесняйтесь предлагать тему статьи.
VL 2021
Инструкции по использованию HOLASPIRIT
HOLASPIRIT - наше веб-приложение для менеджмента и селф-менеджмента
Holaspirit - это веб-приложение для разработки нашей организационной схемы, документирования того, как мы работаем, и структурирования команд.
Презентация
на английском : https://www.holaspirit.com/
Для чего предназначен Holaspirit ?
Holaspirit - это платформа для управления бизнесом
Ее описание на английском языке вы найдете здесь : https://www.holaspirit.com/ на французском здесь: https://fr.holaspirit.com/
Создатели платформы Holaspirit находятся в Париже.
Также они разрабатывают внутреннюю коммуникационную платформу под названием Talkspirit
Holaspirit позволяет формализовать основные принципы нашей организации, сделать ее динамично развивающейся, реализовать проекты и улучшить показатели.
Структура
Chart
Управляющая структура - это роли, представленные в компании как кругами, так и отдельными лицами.
Роли определены в письменном виде, четко и прозрачно.
Структура фрактальная, так как любой круг (маленький, средний или большой), появляющийся в данной организационной схеме, определяет роль (индивидуальную или коллективную) со всеми характеристиками роли (цель, ответственность и т. д.)
Проекты
Mine
Все важные проекты во всех кругах отслеживаются на платформе с их основными характеристиками : результат, который необходимо получить, ответственный(-е), статус проекта (будущий, в ожидании, в процессе выполнения, завершен)...
Действия
Действие - это разовая задача, которой можно присвоить только 2 статуса : "к выполнению" или "выполнено".
Сотрудникам предлагается использовать Holaspirit как "менеджер задач" и записывать туда их последующие действия, независимо от того, являются ли эти действия частью роли или проекта.
Совещания
Meetings
Начиная с 2020г. круги проводят тактические совещания, как правило еженедельно.
Проведение тактического совещания обеспечивает «фасилитатор», который следит за соблюдением четко определенного процесса, позволяя за время, ограниченное одним часом, получить довольно ясные результаты от встречи. Во время совещания «секретарь» записывает созданные проекты, определяет их назначение, их статус... В конце встречи каждый участник автоматически получает отчет.
С 2022г. круги проводят все больше «управленческих» совещаний, направленных исключительно на улучшение организационной структуры, то есть на определение ролей и политики компании.
Как мне добавить календарь Holaspirit в мой календарь Google?
Динамические напряжения
Tensions
Динамическое напряжение - это вопрос, который следует обсудить на тактическом или управленческом совещании.
информация к сведению, сообщение о чем-либо,*
информация или помощь по вопросу,
проект, конкретный результат по вопросу,
предложение по управлению (создать, удалить, улучшить роль)
Члены (участники)
Это сотрудники компании, которым назначена одна или несколько ролей.
Управление уведомлениями на email
Holaspirit присылает вам уведомления обо всём, что происходит. Если вы хотите уменьшить количество писем - измените настройки оповещений.
NB Не стесняйтесь предлагать тему статьи.
VL 2021
Обновлено на: 15/10/2021
Спасибо!